¿Qué es el módulo Notas de Gastos?

Módulo que gestiona todo el proceso de recepción, revisión y liquidación de gastos y dietas del personal en movilidad.

Es la aplicación que permite la gestión y el control eficiente de los gastos y dietas del personal  en movilidad. En una única aplicación, sin necesidad de duplicar trabajos de grabación y de comunicación.

Ahorra tiempo y desplazamientos: con la herramienta \"Notas de Gastos\" de OptimaSUITE, los Comerciales, los Técnicos, los Instaladores, en definitiva, todo personal desplazado, puede registrar sus gastos, confeccionar el parte de dietas y transmitir en tiempo real estos documentos.  Simplifica el proceso de visado, aprobación y posterior trámite administrativo de los gastos de desplazamiento. Y todo ello en movilidad, sin necesidad de esperar a su regreso a la oficina. Sin necesidad de engorrosos formularios de reporte de gastos.

Su elevada capacidad de personalización a las necesidades del cliente, le permite adaptarse a cualquier tipo y criterio de gasto de cualquier perfil de empresa.\"Nota de Gastos\" permite relacionar ese gasto con los Clientes o con las Oportunidades de Venta que lo hayan generado. De esta forma, se automatiza su repercusión en la facturación al cliente (si fuera el caso) o su imputación analítica a la cuenta de explotación por cliente.

La dirección de cada departamento con personal en movilidad pude consultar, administrar y planificar el volumen de gastos por usuario, por equipo, a nivel departamental o por cualquier agrupación que considere adecuada. Mediante la aplicación de gestión de gastos, el usuario obtiene una información muy precisa de los gastos.